プライバシーポリシーKLEE Co., Ltd.

個人情報保護方針

株式会社KLEE（クレー）は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で社内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善

株式会社KLEEは、個人情報に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備運用し、継続的改善に努めます。

2. 取得・利用

3. 匿名加工情報の取扱い

株式会社KLEEは、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成または提供する場合には、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し適正に取扱います。

4. 正確性・安全性の確保

株式会社KLEEは、個人情報の正確性・安全性を確保するため、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めます。

5. お客様への対応

株式会社KLEEは、お客様よりご自身の個人情報に関する請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い適切に対応します。

WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて

株式会社KLEE（以下「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、当社の個人情報保護方針に基づき適正な管理を行うとともに、当社WEBサイト（以下「当サイト」といいます）における個人情報の取扱いを以下のとおりといたします。

1. 個人情報の取得および利用について

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。お客様ご本人の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて利用することはありません。 尚、個人情報の取得には、当社提供サービスのWEBサイト、サービス利用申込書、セミナー等での記入用紙、名刺交換などから行います。

1.1 当社サービスの個人情報

• (1) 当社の提供するサービス毎に、個人情報取得時に明示した利用目的としての利用
• (2) 当社又は当社のサービスに関するお問い合わせ、ご相談及び苦情対応としての利用
• (3) 当社が主催または協賛・講演・出展する展示会やセミナーのご案内としての利用
• (4) 当社が提供する商品・サービスに関するご案内など、各種情報のご提供及び当社営業活動としての利用
• (5) 当社のサービスの改善、又は新たなサービスの開発のために個人を特定しない統計情報としての利用
• (6) 当社の事業、提供サービスにおける、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等としての利用
• (7) ご利用サービス等の保守・サポートのご提供としての利用

1.2 その他の個人情報

• (1) お問い合わせ、ご相談及び苦情対応としての利用
• (2) 採用に関する選考、連絡として利用としての利用
• (3) 当社が提供する商品・サービスに関するご案内など、各種情報のご提供及び当社営業活動としての利用
• (4) 従業者、退職者の雇用管理としての利用
• (5) 当社の社内業務における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等としての利用
• (6) 防犯や感染症管理のための入退室情報、録画記録情報の管理としての利用
• (7) 認証手続きなど当社の事業遂行上の目的に必要な範囲としての利用

2. 受託業務での個人情報の利用目的について

当社は、以下の受託業務を実施する場合に、委託契約により定められた範囲内で個人情報を利用します。

2.1 当社サービスの個人情報

• (1) インターネットを利用した調査やアクセス解析などの業務のため
• (2) WEBシステムの開発・構築業務のため
• (3) WEBシステムやWEBサイトの運用業務のため
• (4) 商品・サービスに関するご案内や各種情報のご提供及び営業活動の業務のため
• (5) その他

3. 業務委託等に伴う個人情報の提供について

当社は、2の目的のため業務委託先又は提携先に個人情報を委託する場合があります。その場合は、当社の定める基準に従って、個人情報保護契約を締結するなど、必要かつ適切な処置を実施します。

4. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客様の同意がある場合
• お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令で定める場合、公的機関から開示を求められた場合

5. クッキー(Cookie)やウェブ・ビーコン(web beacon)の取得について

6. アクセス解析ツールについて

7. 第三者配信の広告サービスについて

8. 個人情報の開示、訂正、削除について

9. 開示対象個人情報の開示等の請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の求めに対して対応します。

9.1 開示等の請求方法

• (1)WEBからの開示等の請求方法

  当サイトのお問い合わせフォームより開示の要求に対応します。

  回答はメールアドレス等にご回答いたします。

• (2)郵送による開示等の請求方法

  個人情報の開示に関する開示等の請求は、ご本人確認用の必要書類を添付の上、下記送付先にご請求ください。

  回答は「個人情報開示等申請書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。

  ※個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合は手数料が掛かります。

  【送付先】

  〒420-0034　静岡県静岡市葵区常磐町3-6-2 2F

  株式会社KLEE　総務部

  • (2-1) 本人によるご請求の場合
    • (a)個人情報開示等申請書
    • (b) 本人確認のための書類(下記のうちいずれか１通) ・運転免許証の写し ・各種健康保険証の写し ・パスポートの写し ・住民基本台帳カードの写し
  • (2-2)法定代理人によるご請求の場合
    • (a)個人情報開示等申請書
    • (b) 代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１通）
      • ・運転免許証の写し
      • ・健康保険の被保険者証の写し
      • ・パスポートの写し
      • ・住民基本台帳カードの写し
    • (c) 代理人を証明する書類（下記のうちいずれか１通）
      • ・戸籍謄本
      • ・戸籍抄本

10. 個人情報に関するお問合せ先

当社の個人情報に関するお問合せは、下記窓口までお願いいたします。