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ホームページ制作を制作会社へ依頼する前に準備すべき12の項目
Updated : 2024.9.17
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新しいホームページを自分で制作する場合でも、ホームページ制作会社に制作してもらう場合でも、事前にホームページ制作のプロセスに備える必要があります。自分自身のため、制作会社の作業を円滑に進めるために必要な項目をリストアップしました。
ホームページのイメージを事前に計画しておくことは、ユーザーのニーズに合わせてカスタマイズしたり、公開前に潜在的な課題を解決したり、必要な機能をすべて備えていることを確認することができるため、ホームページ戦略への理解が深まり、目標を達成するためにどのような具体的なアクションを実行できるかを理解するのに役立ちます。
この記事では、ホームページ制作を制作会社へ依頼する前に準備すべき12の項目について説明します。
この記事の目次
ホームページ制作を制作会社へ依頼する前に準備すべき12の項目
ホームページ制作の計画を効果的に進め、機能的でユーザーに喜ばれるサイトを構築するための事前準備は以下になります。これらの項目は、ホームページ制作プロジェクトをスムーズに進行させ、最終的に使いやすく、目的を達成できるサイトを構築するのに役立ちます。
1. 目的の設定
ホームページの目的を明確にします。ホームページを必要とする理由は様々です。新規顧客の獲得、ブランド認知向上、情報提供、オンライン予約、製品販売など、ホームページを通じて達成したい目標を明確にします。
ホームページのすべてのページ (すべてのコンテンツ、写真、デザイン要素) は、ユーザーを目標に導き、目標達成に必要な基本情報を入手できるように計画する必要があります。この目標が設定されてからプロジェクトを開始しましょう。
2. ターゲットユーザーの設定
プロジェクトを開始するとき、多くの場合、優れた機能を備えたホームページのデザインを作成することを考えます。しかし、ホームページのデザイン、レイアウト、構造を決定するのは、顧客のプロファイルとオンラインマーケティング戦略です。
サイトを訪れる人がどんな属性（年齢、性別、地域、職業など）か、具体的なユーザー像を設定し、ユーザーのニーズや行動パターンをプロファイルします。これにより、デザインやコンテンツの方向性が定まります。顧客が誰であるかを明確にすることにより、ホームページの適切な構造を準備しやすくなるだけでなく、ホームページで公開する記事のアイデアも得られます。
以下のデータに基づいて複数のユーザーペルソナを作成し、顧客の心理、問題点、ニーズを把握することで、多くのホームページのアイデアを組み合わせることができます。
- 顧客の所在地、年齢、性別、オンライン検索や閲覧に使用されるデバイスなどの人工統計データ
- 顧客の価値観、バイヤーペルソナ、趣味や興味、ライフスタイル、オンライン行動などの心理学的属性データ
ホームページの目的に合うターゲットユーザーを理解することは、プロジェクトの成功に不可欠です。
3. 目標の設定
成功を測るための指標KPI（重要業績評価指標）（例：アクセス数、問い合わせ数、コンバージョン率など）を設定します。
4. 競合調査と比較分析
同業者や競合のホームページを調査し、デザイン、機能、コンテンツ、ユーザーエクスペリエンスを比較分析します。競合がどのようなアプローチをしているかを理解することで、差別化ポイントを見つけることができます。他の成功しているサイトを参考に、良い要素を取り入れ、自分のサイトに適応させます。
5. サイトマップの作成
目的を達成するために必要なページは何か、どのようにリンクし合うかを明確にするためにサイトマップを作成します。これにより、ユーザーがどのようにサイトをナビゲートするかがわかります。ホーム、サービスページ、ブログ、問合せページなど、階層を論理的に整理しましょう。
サイトの透明性、ユーザーエクスペリエンス、法的理由、Googleランキングの向上のために、ホームページに含める必要があるWEBページがありますので、以下のページをサイトマップに含めるようにしましょう。
- ホーム
- 会社概要（NAP情報を含む)
- FAQ
- お問合せ
- プライバシーポリシー
- 利用規約
- 404エラー
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6. コンテンツの準備
ホームページに掲載する基本的なテキストや画像、動画などのコンテンツを事前に準備します。目的に応じたコンテンツを用意し、ユーザーに価値を提供します。キーワードリサーチを行い、検索エンジン最適化（SEO）を考慮したコンテンツを作成しましょう。具体的には以下のコンテンツを用意しておきます。
- 会社概要: 会社や事業の紹介文、ミッション、ビジョンなど。
- サービス内容: 提供しているサービスや製品の詳細な説明。
- 画像・動画: サービスや製品、チームの写真、動画素材。
- ブログ記事やニュース: 定期的に発信する内容があれば、その計画も準備します。
- SEO対策キーワード: 検索エンジンでの順位を上げるための主要なキーワードをリストアップし、コンテンツに組み込みます。
7. デザインイメージの準備（参考や希望）
好きなデザインやスタイルのホームページの参考（希望）例をいくつかピックアップします。（色使い、フォント、レイアウトなど）
使用するカラーやフォントなど、ブランドに関連するビジュアル要素の資料を準備します。既存のロゴやビジュアルアイデンティティがあれば、それも準備します。
ページの構成や、トップページに表示したい情報の優先順位などを考えます。ワイヤーフレーム（簡単なレイアウト図）を作成しておくと効果的です。
8. 必要な機能のリストアップ
ニュースレター、お問合せフォーム、チャット、イベントカレンダー、ブログ、予約システム、ショッピングカート、SNS連携など、サイトに必要な機能をリストアップします。
- ナビゲーション機能
- レスポンシブデザイン
- コンタクト機能
- ブログ・ニュース機能
- サイト内検索機能
- コンテンツ管理システム (CMS)
- セキュリティ機能
- パフォーマンス最適化
- ユーザーインタラクション機能
- Eコマース機能（必要な場合）
- 分析・トラッキング機能
- アクセシビリティ機能
- 予約機能
- SEO機能
9. 予算の確認
デザイン、開発、ホスティング、ドメイン取得、コンテンツ制作など、全体的な予算を確認します。予算に応じて、優先すべき機能やデザインに柔軟に対応できるよう準備します。
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10. スケジュールの設定
ホームページ完成までのタイムラインを設定します。デザインやコーディング、システム実装、テスト、最終確認など各工程に必要な期間を考慮します。
11. 運用体制の確認
ホームページ公開後、コンテンツ（ニュース、ブログ、サービス情報など）の更新担当者を決めます。簡単に管理できるCMS（WordPressなど）を導入すると運営が楽になります。
12. 連絡先情報とSNSリンクの準備
会社や店舗の電話番号、住所、メールアドレス、SNSアカウントがあれば、SNSリンク（Facebook、Instagram、Xなど）を設置する準備をします。
この記事のまとめ
ホームページ制作を制作会社に依頼する前に、これらの項目をしっかりと準備しておくことで、制作過程がスムーズに進み、期待通りのホームページを作り上げることができます。また、準備を十分に行うことで、ホームページ制作会社とのコミュニケーションも円滑になり、結果的にプロジェクトの成功につながります。
設計の過程で効果に期待できないコンテンツや機能が含まれていた場合は、計画に固執せず、変更、改善しましょう。制作会社の助けを借りる場合は、制作会社が提示するアイデアや提案を拒否せず、貴社のビジネスに最適なホームページを設計する経験豊富なプロであることを忘れず、検討することをお薦めします。不明な点があれば積極的に質問し、ユーザーに喜ばれるホームページ制作を目指しましょう。
ホームページを制作依頼するときのよくある質問
自分たちの好みのホームページと、顧客に求められるホームページとでは、どちらを優先して作成すべきでしょうか。
顧客はビジネスの生命線です。顧客を中心にデザインとマーケティング戦略を構築しましょう。ブランディングとホームページのデザインを成功させるには、対象となるビジネスと業界を調査し、戦略を立て、デザインし、ビジネスを成功に導くことが必要です。
予算に合ったホームページを構築してもらえますか?
ホームページの制作費は、主にサイトを構成する機能と人件費から算出されます。従って、ページ数が多くなれば制作費は増えますし、機能を増やせば制作費が上がります。当社では、人件費にも満たない、よほど少ない予算で無ければ、予算に合うホームページを制作することは可能です。ただし、低予算でのホームページ制作の場合は、予算内で出来る仕様まで、機能的もコンテンツも調整していく必要がございます。ホームページでビジネスを成功させたい場合は、ホームページとマーケティング戦略に投資することをお薦めします。
プロジェクトは社内で作業していますか、それとも外部委託していますか?
一部の制作会社や代理店は、 WEBデザインや企画や進行管理サービスを提供し、ホームページ制作をアウトソーシングしています。これは非常に役立つこともありますが、代理店のWEBに関するリテラシーの低さによる提案内容の間違いや、プロジェクトの遅延、追加コストにつながることもあります。当社は、プロジェクトを社内で行っておりますので、提案内容や積算の間違いによる追加コストやプロジェクトの遅延も無く、仕様変更などにも柔軟に対応が可能です。
ホームページのデザインと開発にはどれくらいの日数がかかりますか?
ホームページ制作を成功させるには、確認作業や修正指示などにご依頼者自身が関与する必要があります。ご依頼いただく企業様に、プロジェクトに費やす時間とエネルギーがあるかによって、納期が変わります。当社の場合、10ページ程度のサイトでは、デザインは、2〜3日程度となり、デザイン校了後のWEBサイト開発は、1週間程度となります。
ホームページ制作は、プロセスごとにお客様にご確認いただく時間が掛かりますので、スケジュールは双方で尊重する必要があります。中小企業のホームページを完成させるには、最短で約1か月程度ですが、この記事の12の項目の準備が出来ていない場合は、3か月以上掛かる場合があります。
見ることができるポートフォリオはありますか?
デザインプロジェクトページをご参照ください。当社のWEBデザインは、すべてクライアントのビジネス、ターゲット市場、業界の競合他社、ご予算に合わせて様々なスタイルでデザインしています。ご予算の高いサイトは、準備から構築まで充分な時間を掛けられるため、卓越したビジュアルでお客様のビジネスをプロフェッショナルに仕上げています。
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